Adjoint(e) administratif(ve) – Projet et Comptabilité
Sommaire du poste
Lieu de travail
Val-d'Or
Date d'entrée en fonction
Immédiat
Statut de l'emploi
Permanent
Salaire
À discuter
Description du poste
Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint administratif-Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées.
Principales tâches
- Collabore avec le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans la mise à jour, la préparation des dossiers et l’optimisation du calendrier des livrables;
- Assiste le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans des tâches administratives, telles que rédaction de documents, compte-rendu de réunion, présentation générale etc.;
- Assure la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation;
- Veille à ce que les procédés de gestion de projet soient respectées en créant la structure de facturation et de gestion dans SAGEx3 (création de projet, facturation préliminaire, commande de vente etc.);
- Assiste le responsable de la paie pour effectuer les vérifications et validations des saisies d’avant paie (les rapports de présences, des congés et des heures supplémentaires des employés).;
- Saisis les données se référant à la rémunération du travailleur dans Azur;
- Prépare les préliminaires pour la facturation et envoie en approbation;
- Effectue la facturation dans SAGEx3;
- Collabore à différents comités d’amélioration des procédés et processus;
- Effectue toutes autres tâches connexes reliées à son poste et confiées par son supérieur immédiat;
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en administration ou en comptabilité ou un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Polyvalence, organisation et autonomie;
- Capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle et à bien gérer ses priorités;
- Maîtrise du français et anglais parlé, écrit et lu;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).