Secrétaire

Sommaire du poste

Lieu de travail
Siège social, Val-d'Or
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Statut de l'emploi
Permanent
Horaire de travail
5/2, 40h par semaine

Description du poste

Faisant partie prenante de l’équipe des ressources humaines, le secrétaire accueille les gens et dirige les appels.

Principales tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
  • Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels ;
  • Distribuer le courrier postal et les autres documents reçus ;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau ;
  • Support en saisie de données et en production de documents pour l’ensemble des services ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience ;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word et Outlook) ;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
  • Le bilinguisme est un atout important.

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