Secrétaire
Sommaire du poste
Lieu de travail
Siège social, Val-d'Or
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Statut de l'emploi
Permanent
Horaire de travail
5/2, 40h par semaine
Description du poste
Faisant partie prenante de l’équipe des ressources humaines, le secrétaire accueille les gens et dirige les appels.
Principales tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels ;
- Distribuer le courrier postal et les autres documents reçus ;
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Support en saisie de données et en production de documents pour l’ensemble des services ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience ;
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word et Outlook) ;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
- Le bilinguisme est un atout important.