Adjoint administratif

Sommaire du poste

Lieu de travail
Siège social, Val-d'Or
Statut de l'emploi
Permanent
Horaire de travail
5/2
Salaire
À discuter

Description du poste

Faisant partie prenante de l’équipe des ressources humaines, l’adjoint administratif accueille les gens, dirige les appels et offre un soutien au niveau clérical à divers départements.

Principales tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer;
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
  • Distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
  • Commander une partie des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement d’informations;
  • Faire des photocopies et envoyer des documents par télécopieur;
  • Classer divers documents;
  • Offrir un soutien administratif et technique aux responsables de sites;
  • Planifier et organiser l’hébergement et le voyagement de travailleurs lorsque nécessaire;

Exigences

  • Détenir une technique en bureautique, en administration, DEP en secrétariat ou toute autre expérience jugée pertinente;
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme serait un atout.

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