Adjoint administratif – développement des affaires

Sommaire du poste

Lieu de travail
SIÈGE SOCIAL, VAL-D'OR
Date d'entrée en fonction
DÈS QUE POSSIBLE
Statut de l'emploi
PERMANENT
Horaire de travail
5/2
Salaire
À DISCUTER

Description du poste

Faisant partie prenante de l’équipe de développement des affaires, l'adjoint administratif - développement des affaires agit à titre de partenaire d’affaires en apportant son soutien aux gestionnaires de l’entreprise et offre un soutien technique et de la formation aux Directeurs de projets, Surintendants, Capitaines et Superviseurs dans l’utilisation de nos systèmes et documents opérationnels. Peut être appelé à se déplacer sur un site minier.

Principales tâches

  • Collaborer avec le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans la mise à jour, la préparation des dossiers et l’optimisation du calendrier des livrables;
  • Assister le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans des tâches administratives, telles que rédaction de documents, compte-rendu de réunion, présentation générale, etc.;
  • Assurer la mise en page et la révision linguistique de documents;
  • Veiller à ce que les procédés de gestion de projet soient respectées en créant la structure de facturation et de gestion dans le système financier
  • Collaborer à différents comités d’amélioration des procédés et processus.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en administration ou équivalent
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Polyvalence, Organisation et Autonomie
  • Capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle et à bien gérer ses priorités
  • Maîtrise du français et anglais parlé, écrit et lu
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).

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  • Taille maximum des fichiers : 128 MB.